Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

Abbaye de Lerins

La sarl LERINS FAMILLE (ABBAYE DE LERINS) recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)
Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : île Saint Honorat, Cannes ( trajet vers l'île à 7h30 du lundi au vendredi et navette retour à 16h30; 12h30 le vendredi)

Descriptif du poste :
. Assistance à l'activité commerciale « GROUPES » : création des devis, suivi documentaire (devis et CGV signés, .), encaissements (gestion de la balance clients, relances, lien comptabilité pour clients douteux et compte impayés, encaissement des acomptes), remises en banque hebdomadaires (espèces, chèques), suivi des statistiques de ventes (nombre de passagers par horaire et tarif, CA) clôtures mensuelles et annuelles, développement clientèle groupes (prospection active par tous canaux/supports), suivi et développement de la base clients
. Accueil des groupes à leur arrivée sur l'île
. Supervision de la billetterie bateaux (2 guichetières), contrats d'affrètement, contrats de partenariat voucher
. Secrétariat : accueil téléphonique, mails, courriers, classement, archivage...
CDD renouvelable sur long terme.

Compétences requises :
Anglais courant, internet/pack office/Sage, très bon niveau de communication générale à l'oral et à l'écrit, goût pour les chiffres, autonomie, travail en équipe, ponctualité, discrétion et rigueur