Rattaché(e) au Directeur commercial Ventes Neuves et en tant qu' Assistant Administratif pour notre agence d' Oullin, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités commerciales et administratives de l'agence . À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Participer à la gestion des appels d'offres publics: téléchargement des dossiers, constitution et envoi des candidatures, suivi administratif... - Préparer les éléments nécessaires au reporting de l'activité (statistiques commerciales, tableaux de bord...) - Rédiger et traiter les comptes rendus de chantier - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Contribuer aux diverses tâches administratives du service
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Le profil recherché
Formation / Expérience
- Formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou équivalent - Une première expérience réussie en assistanat administratif et/ou commercial (stage ou alternance inclus) - Des connaissances en gestion administrative de chantiers et appels d'offres seraient fortement appréciées - À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel - Qualités attendues : rigueur, dynamisme, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel - Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un plus
Compétences requises
- Gestion du temps et des priorités - Polyvalence - Rigueur et précision - Autonomie - Bon relationnel et sens du service client
Bienvenue chez Orona
Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.
Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.
Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.
Orona en quelques chiffres :
- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona - 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona - Plus de 100 pays installent des appareils Orona - 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona - 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)
Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr
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Infos complémentaires
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention
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Nos étapes de recrutement
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Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
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Publiée le 19/09/2025 - Réf : 3348206/25343917 AAEC/69O