Responsable de Service de l'Achat Public H/F

Mairie

Au service de la transition écologique, portée directement par Monsieur le Maire, l'achat public demeure un levier d'action au service de cette politique publique, nichée au coeur du programme municipal. Ainsi jouant d'un rôle majeur, la fonction achat vise à irriguer les champs d'interventions dont les directions opérationnelles doivent s'emparer, aux fins d'améliorer le cadre de vie des administré.e.s villejuifois.e.s. et, plus largement, celui des générations actuelles et futures. La Direction des Affaires Juridiques et Achat Public (DAJAP) est composée de deux services : Le service des affaires juridiques et des assemblées (SAJA) et le service de l'achat public (SAP) dont vous serez responsable.

MISSIONS PRINCIPALES

En tant que responsable du SAP (Service de l'Achat Public), vous consoliderez les actes liés à la commande publique de la Ville, vous assurerez la sécurisation de l'ensemble du processus, tout en veillant au respect de la réglementation et à l'anticipation des risques et en conseillant les directions opérationnelles. Vous assurerez la gestion administrative et financière des contrats de la commande publique, vous participerez, de manière proactive, à la mise en oeuvre d'une politique d'achat public ambitieuse, structurante et innovante et vous sécuriserez au niveau juridique l'ensemble des achats de la ville. Aussi, vous sensibiliserez les directions et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux, inhérents aux règles de la commande publique.

Au titre de l'achat public, votre aurez principalement pour missions de : participer à la mise en oeuvre d'une politique d'achat optimisée et durable dans le respect des objectifs politiques et financiers de la Ville, de faire de la commande publique un levier en matière d'achat durable, de co-construire et de co-piloter avec la directrice et l'équipe du SAP le laboratoire d'innovation achat de la collectivité et de participer aux stratégies d'achats et à évaluation de leurs effets (définition et suivi des indicateurs, analyse financière en lien avec les services).

Vous proposerez la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la fonction achat tout en maîtrisant les différentes techniques d'achats et de facilitation de leur mise en oeuvre au sein de la collectivité (sourçage, mutualisation, PSE, variantes). Enfin vous impulserez et effectuerez la promotion du dialogue réseau acheteur-fournisseur : négociations, rencontres inversées, benchmark, analyse le tissu concurrentiel.
Vous interviendrez également dans la gestion de la commande publique (conseil auprès des directions ; proposer des solutions opérantes en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité ; définition, recensement et contrôle de l'évaluation préalable des besoins, amélioration de la performance de l'achat dans le cadre de la programmation des besoins transversaux, planification des achats publics dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources).
Au titre de l'exécution administrative et financière liée la commande publique, vous analyserez et assurez l'évaluation budgétaire des demandes des services, attesterez les actes de service fait, vous superviserez les relations en lien avec la sous-traitance
En votre qualité de manager, vous organisez et planifierez les activités de l'équipe, vous favoriserez la participation et l'expression des agent.e.s tout en assurant le contrôle de leur activités et leur montée en compétences professionnelles. Vous animerez des réunions de services, mettrez en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle, formulerez des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources).

Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation supérieure en droit public et/ou vous disposez d'une expérience dans un poste en matière de commande/achat public.