Assistant - Gestionnaire Donnée Patrimoniale H/F Groupe Vilogia

Au sein du Pôle Support de Vilogia Logifim, le Gestionnaire de la Donnée Patrimoniale a pour mission de garantir la donnée patrimoniale de Vilogia Logifim. A travers ses actions quotidiennes de codification et de référencement des données, il contribue à la définition des loyers et à la répartition des charges des clients.

Parmi vos principales missions vous devrez :

Codifier le Patrimoine :
- Créer et identifier la structure du patrimoine à gérer lors des livraisons.
- Codifier de manière détaillée la structure du bâtiment (typologie, le financement, la surface, le mode de chauffage, les équipements du lot...).
- Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation.
- Contrôler les données concernant la mise à jour des loyers et les rectifier si nécessaire.
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des données du périmètre et les corriger en cas d'anomalie.
- Enregistrer les conventions APL et respecter les plafonds de loyers.
- Vérifier les loyers plafonds.
- Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion.
- Rédiger les conventions APL et leurs avenants.
- Intégrer l'ensemble des données dans le cadre des constructions neuves et de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
- Renseigner les interlocuteurs en agence sur les éléments de calcul du loyer.
- Contribuer au bon référencement des données patrimoniales au niveau institutionnel (Etat, GMBI, RPLS,...).

Support administratif de la filière immobilière :
- Planifier et assurer l'organisation logistique du service.
- Rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de service, comité de gestion immobilière).
- Apporter son support à la préparation des réunions.

Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers :
- Assurer le suivi des courriers de réclamation : assurer la transmission des courriers nécessitant une réponse auprès des agences, faire respecter les délais de traitement de réponses et veiller à la qualité de la réponse dans le respect des engagements de Vilogia Logifim.
- Enregistrer les attestations d'assurance et relancer les locataires en cas de défaut d'attestation d'assurance.
- Assurer le suivi des enquêtes réglementaires (SLS et OPS).