Assistant Commercial H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif et Commercial (f/h)

Notre client, expert en ingénierie et conseil pour la résilience climatique pour une clientèle nationale et internationale, renforce son équipe administrative pour son agence d'Aubagne.

Pour cette mission, vous assurez les tâches suivantes :

- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'appels offres et en assurer le suivi sur les plateformes d'achat idoines, dans les délais impartis, en coordination avec les opérationnels (ingénieurs commerciaux) et les partenaires ;
- Assurer le suivi administratif des missions en accompagnement des opérationnels ;
- Assister les opérationnels dans l'application de l'échéancier de facturation, émettre les factures à l'avancement des projets et les déposer le cas échéant sur les plateformes idoines ; suivre, calculer et facturer les révisions annuelles des marchés et contrats ; relancer les clients si nécessaire;
- Contrôler les données des projets, alerter les équipes en cas ' éventuelles dérives ;
- Participer aux missions d'assistanat de proximité de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commande fournitures, en collaboration avec l'équipe.

Cette mission de 3 mois peut se prolonger.
A la rémunération proposée s'ajoutent des tickets restaurant, une prise en charge à 100% d'un abonnement mensuel de transport en commun et des RTT.