Responsable Formation et Retraite H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Au sein d'un service RH dynamique et bienveillant composé d'une équipe de 6 personnes, vous serez rattaché(e) au responsable des ressources humaines.
Vos missions principales en qualité de responsable formation et retraite seront les suivantes :
Missions permanentes :
Gestion et déploiement du plan de formation :
-Recueillir et analyser les besoins en formation en collaboration avec les cadres et la direction
-Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences
-Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : organiser des formations en externe ou interne
-Coordination et organisation des formations
-Planifier et organiser les sessions de formation
-Gérer la logistique des formations (salles, outils pédagogiques, convocations, ordre de mission, suivi des inscriptions).
-Assurer le lien avec les formateurs internes et externes.
-Suivi et évaluation des actions de formation
-Suivre le présentéisme et l'absentéisme en formation
-Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations
-Optimiser l'offre de formation en fonction des retours et des évolutions du marché
-Assurer la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement (ANFH)
-Réaliser le remboursement des prestation organismes et/ou agents, frais de mission, remise d'attestation de présence et suivi du Développement Professionnel Continu
-Gestion des stagiaires (hors services de soins) et des contrats d'apprentissage
Retraites :
-Elaboration des simulations de retraite
-Traitement des dossiers de retraite
-Validations CNRACL
Missions ponctuelles :
-GPMC : En collaboration avec le responsable des ressources humaines : Modification des fiches de poste et des niveaux requis, modification dans le logiciel métier du rattachement d'un évaluateur pour un agent, hotline concernant le logiciel métier durant toute la campagne d'évaluation et d'entretien de formation
-Lancement, déploiement et suivi de la campagne annuelle d'évaluation
-Gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement
-Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents
-Mise à jour et/ou création des procédures
-Organisation des concours
-Gestion de la campagne annuelle de médaille du travail
-Organisation des élections professionnelles, gestion et suivi du temps syndical