Assistant·e Commercial·e pour une Société de Climatisation Apprentissage #Ise10225 H/F ISEC FORMATION

ISEC SUD ST PIERRE centre de formation / CFA recrute pour un de ses clients, une entreprise de climatisation : un-e assistant-e commercial-e

Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
La gestion des mails et du courrier
L'accueil téléphonique et physique
La communication d'informations en interne
Le support comptable / le suivi de la caisse
Le traitement des factures d'achat et traitement des contrats d'entretien client
La gestion des dossiers partenaires / clients (EDF)
La rédaction de documents et de lettres
Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
Présentation de rapports et de dossiers
Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
Formation préparée avec ISEC : Assistant-e commercial-e
Lieu St Pierre
un jour de formation par semaine.
Durée de contrat : entre 16 à 18 mois.
Nos atouts :
30 ans d'expertise dans la formation et le recrutement
Sélection de candidats adaptés à vos besoins et à votre environnement
Accompagnement personnalisé, de la signature du contrat jusqu'à l'examen final, suivis en entreprise
92% de taux de réussite en 2024

Profil :

Savoir-être :

Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Très bon niveau de communication verbale et écrite
Bon esprit de synthèse, un sens du relationnel
Diplomatie, du dynamisme et de la polyvalence
Rigueur et organisation
Discrétion et confidentialité

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils de gestion de commande et facturation.
- Connaissance des produits de matériel de restauration.
- Techniques de négociation avec les fournisseurs.
- Suivi des stocks et réapprovisionnement.
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de MS Office

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Contrôler les absences de salariés
- Coordonner des évènements
- Fixer des rendez-vous

Savoir-être demandés :

- Efficace
- Organisé
- Réactif
- Déterminé