Attaché Responsable de Greffe H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable du greffe, sous l'autorité du chef d'établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en oeuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice, relevant de sa compétence, il participe à ce titre à l'individualisation de la peine.
Il doit conduire ses actions dans le sens de l'optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en oeuvre des décisions de justice.
Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à sa disposition pour réaliser sa mission.

Description du poste:

Dans ce cadre il doit,
- Garantir la légalité des détentions
· En mettant en place des dispositifs de contrôle
· en mettant en place un suivi de l'exécution des peines,
· en se tenant informé des évolutions législatives et règlementaires,
· en recherchant, mettant à jour et compilant les textes en vigueur, les nouveaux textes, les réformes
· en assurant la diffusion et la compréhension auprès des agents du service de l'établissement.

- Assurer les relations internes et extérieures

· en participant aux réunions de direction, en étant référent greffe pour la direction,
· en étant le référent greffe pour la direction interrégionale,
· en représentant le chef d'établissement dans les réunions extérieures: JAP, Préfecture, DISP, magistrats, juridictions,
· en participant aux groupes de travail pluridisciplinaires: les affectations des détenus, la réécriture de GENESIS (FAP),
· en assurant la communication du dossier d'instructions aux avocats
· en relayant les orientations de l'administration pénitentiaire aux partenaires, en gérant le planning de visio-conférence
· en élaborant le rapport d'activité du service, en veillant à la bonne tenue des registres et éléments statistiques,
· en supervisant l'organisation du parloir avocat.

- Assurer l'organisation et le fonctionnement du service du greffe

· En lien avec le responsable des services financiers, en assurant la gestion des investissements matériels, mobiliers, intendance.
· En assurant les conditions de travail matérielles, en assurant la gestion des ressources humaines (expression des besoins, assurer le recrutement, proposer les affectations au service du greffe....) en relation avec DRH et le service ORIGINE,
· en rédigeant et diffusant les notes de service, en contrôlant la gestion des congés,
· en assurant l'interface entre AIX-I et AIX-II (en termes d'occupation des deux structures (prévenus/ condamnés), affectation, et pour tout changement de cellule, en cas de levée d'écrou, ou d'aménagement de peine.

-Veiller à la formation des agents du service (formation initiale et continue)
· en assurant l'accueil des personnels affectés dans le service,
· en organisant le planning de formation