Office & Happiness Manager Alternance H/F

Changenow

Descriptif du poste :
Ta mission principale

Contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux de ChangeNOW et au bien-être de l'équipe.

En tant qu'Office & Happiness Manager, tu participes à la gestion logistique, à l'animation de la vie interne et à la mise en place d'initiatives favorisant la convivialité et la cohésion d'équipe.

Tes responsabilités

Vie de bureau & logistique

- Assurer la gestion quotidienne des bureaux (fournitures, espaces de travail, services généraux).
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes.
- Soutenir l'équipe dans la préparation et le suivi des déplacements professionnels.
- Gérer l'accueil et l'orientation des visiteurs et partenaires.

Happiness management & culture interne

- Organiser des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, team-building).
- Préparation logistique des séminaires internes et événements d'équipe.
- Proposer et mettre en oeuvre des initiatives bien-être et cohésion pour renforcer la culture d'entreprise.
- Aider à la communication interne sur les événements et informations pratiques.

Support administratif léger

- Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome kit, organisation matérielle et logistique).
- Suivre l'inventaire et l'attribution du matériel informatique (ordinateurs, accessoires).
- Faire l'interface avec le prestataire externe pour les demandes et incidents IT.
- Mettre à jour certaines bases de données (contacts, prestataires, logistique interne)

Profil recherché :
Ton profil

- Étudiant·e en alternance (Bac +2 à Bac +4) dans les domaines de l'administration, gestion, communication ou événementiel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)
- Intérêt pour les outils numériques et appétence pour le support IT de premier niveau
- Bonne expression écrite et capacité à gérer une communication claire et professionnelle par email
- Organisation, rigueur et polyvalence

Soft skills

- Sens du service et de l'écoute
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Créativité et capacité à insuffler de la convivialité au quotidien
- Bonne humeur et énergie

Déroulement des entretiens :
- Premier entretien avec Kenza, Responsable RH
- Deuxième entretien avec deux membres de l'équipe
- Troisième entretien avec Rose-May, Directrice Générale Adjointe