Alternance Assistant d'Agence H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, entreprise de services d'aide à domicile,recherche un(e) assistant d'agence pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Gardanne.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes (futures) missions :

Accueil téléphonique
- Prendre les appels entrants, noter les demandes et transmettre aux interlocuteurs concernés.
Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel (embauches, gestion quotidienne tel que Mutuelles, arrêts maladie, télépointage ..., sortie)
- Gestion administrative des clients/bénéficiaires (contrats, suivi, télépointage...)
- Gestion des documents comptable (en lien avec le siège à Gardanne)
Soutien administratif à l'exploitation
- Accueil à l'agence du personnel et des clients et bénéficiaires
- Gestion et transmission des clés
- Aide au recrutement (annonce, tri des cvthèques, tri des candidats...)
- Planification des interventions, gestion des remplacements

Cette offre est faite pour toi si :

- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques.
- Sens de l'organisation et souci du détail pour gérer les tâches administratives avec précision

Notre processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

ICA\_PACA