Assistant Administratif H/F Cabinet Georges Coudré

Détail du poste

Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Localisation : Marseille 13006

Missions :
Rattaché(e) à la direction et au gestionnaire principal, l'alternant(e) participera à la vie quotidienne du cabinet, et découvrira les fonctions polyvalentes d'une PME dans le secteur immobilier.
- Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Traitement du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus...)
- Classement et archivage des dossiers clients
- Appui à la gestion locative et syndic :
- Suivi administratif des dossiers locataires et copropriétaires
- Aide à la préparation des assemblées générales
- Saisie de données et mise à jour des bases clients
- Relances de loyers ou de charges impayés
- Transmission des ordres de service aux prestataires
- Participation à la gestion financière :
- Préparation des bons de commande
- Suivi des règlements fournisseurs
- Saisie comptable sur logiciel

Ce que nous proposons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une structure dynamique et bienveillante
- Une réelle montée en compétences sur la gestion d'une PME et l'immobilier
- Un encadrement professionnel et une formation pratique adaptée à votre parcours

Profil recherché :
- Étudiant(e) (1ère ou 2e année) en alternance
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe (polyvalence et flexibilité)
- Réactivité face aux imprévus
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique)
- Intérêt pour le secteur de l'immobilier (une première expérience est un plus)