Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans les transports routiers réguliers de voyageurs, recherche un(e) chargé(e) de missions RH en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Vitrolles.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

FORMATION PROFESSIONNELLE

- Participer à la préparation et la mise en oeuvre des plans de développement des compétences

- Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation...) en lien avec l'OPCO

- Être l'interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation

- Assurer l'accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels

- Gérer les taxes et déclarations obligatoires

- Être le contact privilégié avec l'OPCO

- Etablir les bons de commande et les réceptionner

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES

- Contribuer au processus de recrutement du personnel

- Mettre en oeuvre le plan d'intégration des collaborateurs

- Accompagner les salariés dans leur mobilité

- Participation au forum de recrutement

- Organiser les sessions TP CTCR

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil paie

- Gérer le dossier du salarié entrant et collecter les documents

- Etablir les contrats de travail

- Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance

- Rédiger les divers courriers aux salariés

- Réaliser le suivi des intérimaires, en lien avec l'exploitation

- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié

- Mettre à jour l'ensemble des dossiers collaborateurs

PAIE

- Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie

- Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité

- Assurer un contrôle des prépaies et des paies

- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie

- Gérer et suivre les avis à tiers détenteur

- Veiller à la bonne application des accords en paie avec l'EAP et l'exploitation

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL

- Suivre les arrêts de travail

- Enregistrer, via l'outil paie, toutes les informations liées à l'absentéisme

- Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux

- S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT

REPORTING

- Suivre les indicateurs RH

MISSIONS SUPPLEMETAIRES POSSIBLES

- Participer à la préparation des réunions des instances représentatives

- Participer à la préparation et au déploiement de certains projets transverses RH

Ton profil :

Tu prépares une formation en Ressources Humaines de niveau Bac +2 minimum (BTS, licence spécialisée) et souhaites acquérir une expérience enrichissante dans le domaine.

Tu maîtrises le Pack Office et possèdes une excellente expression en français, à l'écrit comme à l'oral.

Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

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