Assistant Administratif et Commercial H/F Axelis Intérim

Nous recherchons un/une assistant (e) administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de l'isolation thermique et la sécurité incendie pour les professionnels basé à CIVRIEUX (01390).

De nature pro-active et dynamique, vous êtes organisé(e) et savez être rapidement autonome. Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et répondre à leurs demandes
- Assister nos commerciaux dans les tâches administratives et opérationnelles
- Réaliser des offres de prix pour les clients
- Mettre à jour le fichier client et actualiser la base de données
- Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation
- Gestion boite mail / échange client
- Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (y compris la vérification des pièces administratives et le remplissage des DPGF)
- Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques pour les chiffrages et devis
- Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques
- Organisation logistique des déplacements des équipes chantier (réservation hôtels, restaurants, transports, etc.)