Chargé·e des Affaires Générales et Assurances - Barentin H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services (DGAS) , vous serez chargé-e des missions suivantes :
-Assistance de la direction générale et du service Ressources Humaines
-Organisation et gestion des assemblées délibérantes
-Contrôle préalable des actes juridiques, assistance et conseil juridique
-Gestion des contrats d'assurances

Assistance de la direction générale et du service RH
-Garantir l'organisation des jurys de recrutement (suivi, convocations ...)
-Assurer le suivi des demandes et réponses aux différentes candidatures (saisonniers, stagiaires, alternants, candidatures spontanées ...)
-Gérer l'agenda du DGA
-Assurer le secrétariat, la rédaction et la diffusion des CR des réunions des chefs de service et séminaires des cadres
-Assurer la gestion et le suivi des ordres de missions
-Garantir la télétransmission des contrats et arrêtés au contrôle de légalité
-Gérer et élaborer les dossiers de saisine d'avis domanial
-Assurer le suivi des actes notariés de la commune en collaboration avec le DGS
-Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CST et F3SCT)

Organisation et gestion des assemblées délibérantes
-Assurer le secrétariat des séances du conseil municipal et des commissions municipales
-Concevoir et fiabiliser les outils de planification et les procédures de contrôle
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Impulser et garantir la mise en ½uvre des dispositifs de veille et de suivi des actes
-Créer et tenir les registres annuels
-Gérer et suivre les convocations, les comptes-rendus, ...

Contrôle préalable des actes juridiques, assistance et conseil juridique :
-Créer et mettre à disposition des services des modèles d'actes type
-Organiser le processus de contrôle préalable des actes et vérifier leur validité juridique
-Participer à la sensibilisation et au conseil des élus et des services concernant les risques juridiques encourus

Gestion des contrats d'assurances
-Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances de la collectivité.
-Gérer les déclarations de sinistres et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
-Garantir la bonne articulation entre les services, les assureurs et les experts.

Relations internes :
-Relations régulières avec le cabinet, la direction générale, avec l'ensemble des élus et des services
Relations externes :
-Relations avec les autres collectivités, les partenaires publics et privés (notamment les compagnies d'assurances)