Assistant Sales Manager & Office Manager H/F

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POSTE HYBRIDE SUPPORT COMMERCIAL + OFFICE MANAGEMENT

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Votre rôle :

Vous serez au coeur de l'activité commerciale et administrative, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes françaises et le siège basé à Munich.

Plus qu'un simple support, vous jouerez un rôle de coordination clé, dans une ambiance bienveillante et collaborative, avec une grande autonomie et une vraie place dans l'équipe.

Vos Missions :

1. Support Commercial & ADV

- Rédaction et gestion des contrats de location de matériels
- Suivi des garanties clients
- Mise à jour des données dans les systèmes d'information internes (ERP, CRM...)
- Observation du marché et établissement d'un rapport mensuel
- Élaboration de reportings de vente à destination du siège en Allemagne
- Appui aux équipes commerciales : commandes de fournitures, coordination des plannings

2. Coordination administrative & lien avec le siège

- Interface quotidienne avec la maison mère à Munich
- Organisation des réunions hebdomadaires entre la filiale française et le siège
- Communication proactive avec la Direction Générale France et Allemagne
- Création et gestion d'un calendrier de suivi des échéances (réunions, documents, rapports)
- Participation à la structuration de la communication interne et externe

3. Gestion Administrative & Suivi Budgétaire

- Préparation des notes de frais, demandes d'achat et formulaires de paiement
- Suivi des dépenses par carte de crédit : justificatifs, rapprochements, validation
- Vérification des factures fournisseurs et suivi des règlements
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction

4. Soutien Direction & Vie du bureau (Office Manager)

- Gestion de l'agenda du Directeur Général France
- Organisation logistique des réunions mensuelles et visites du PDG
- Accueil des clients et partenaires au sein des bureaux
- Préparation et coordination des déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires)
- Archivage et suivi des documents liés aux déplacements et réunions

Profil recherché :

- Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction)
- Trilingue français / allemand / anglais (échanges fréquents avec le siège)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Très bon relationnel et capacité à travailler en environnement interculturel
- Connaissance du secteur ferroviaire ou appétence pour les environnements techniques appréciée

Conditions :

- CDI
- Poste basé à Paris 12ème
- Télétravail partiel possible après période d'insertion
- Salaire selon profil et années d'expérience
- Poste évolutif

Notre client, filiale française d'un groupe industriel allemand reconnu dans son secteur, est en plein développement.

Spécialisée dans la location de locomotives pour le fret ferroviaire, l'entreprise évolue dans un environnement technique et exigeant.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, où les missions mêlent coordination, rigueur opérationnelle et interactions multiculturelles, nous recherchons un : Sales Manager Assistant H/F/N