Acheteur Contract Manager H/F Société des Grands Projets

Vos missions

Vous assurez la passation et l'exécution des marchés en conduisant en autonomie des procédures à tous les stades du processus et garantissez opérationnellement la réponse au besoin d'achats et le suivi de l'exécution contractuelle en s'assurant du respect des dispositions contractuelles par le titulaire.

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

PROCESSUS ET PERFORMANCE DU PILOTAGE CONTRACTUEL : VOLET PASSATION

- Décliner la stratégie d'achats définie sur son périmètre
- Mener les procédures d'achats, de la passation au suivi de l'exécution contractuelle, en autonomie dans le respect des règles de la commande publique et des processus internes à la SGP et en coordination avec l'ensemble de l'équipe projet
- Négocier avec les fournisseurs en recherchant la meilleure performance globale y compris lors des phases de litige
- Identifier des obligations contractuelles du prestataire permettant de parer aux risques de demandes de variations et de réclamations
- Garantir la conformité et la cohérence de l'ensemble des documents de marché
- Veiller au bon niveau de qualité des livrables produits par les maîtres d'oeuvre,
- Elaborer des stratégies de négociation en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées
- Alimenter le tableau de bord achats de ses activités

PROCESSUS ET PERFORMANCE DU PILOTAGE CONTRACTUEL : VOLET EXECUTION

- Préparer le volet contractuel et participer aux réunions de lancement lors du démarrage de la phase exécution du marché
- Représenter la direction MPC aux réunions Internes et externes concernant le marché,
- Suivre l'avancement du marché, notamment en réalisant des visites sur site régulières,
- Préconiser les bonnes pratiques de rangement des documents
- Rédiger les courriers
- Analyser et traiter les demandes de modifications et les réclamations du titulaire
- Gérer des changements de périmètre des contrats : ordre de service, avenants, prolongation, résiliation de contrat, etc...
- Appuyer les gestionnaires de marché dans l'élaboration des stratégies et les négociations,
- Préparer les supports et rapports éventuels en vue des Comités et des Instances,
- Gérer les éventuels différends et les situations précontentieuses (CRD)
- Assister les juristes marché lors des contentieux.
- Appuyer les analyses de risques et aux opportunités
- Appuyer aux côtés de la DP et des services concernés à l'élaboration du DGD

EXPERTISE PILOTAGE CONTRACTUEL

- Recueillir et analyser les besoins en gestion contractuelle des prescripteurs en apportant sa vision du marché et de ses évolutions
- Proposer des plans d'actions pour réduire les risques contractuels

REPORTING & PERFORMANCE PILOTAGE CONTRACTUEL

- Assurer le support contractuel quotidien auprès des équipes projet
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable pilotage contractuel, du DPA et du responsable famille
- Procéder à un retour d'expérience aux différents jalons du processus achats
- Remonter les évaluations des fournisseurs