Assistant - Assistante Administrative & RH H/F
Association Chantecler
- Bordeaux - 33
- CDD
- 25 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Vous viendrez en remplacement dans un 1er temps puis en soutien de la titulaire du poste de l'activité RH avec un volet important de gestion administrative par la suite. Le contrat pourra être renvoueler.
MISSIONS PRINCIPALES Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié :
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France travail (Pôle emploi.).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH :
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie (SIRH)).
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de paie :
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Autres missions administratives annexes.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - sur un meme type de poste&administra
Compétences: Législation sociale,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197LHFB
Assistant - Assistante Administrative & RH H/F
- Bordeaux - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Attaché RH
- Offre emploi Ressources Humaines
- Offre emploi Libourne
- Offre emploi Langon
- Offre emploi Arcachon
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi La Teste-de-Buch
- Offre emploi Mérignac
- Offre emploi Lacanau
- Offre emploi Biganos
- Offre emploi Coutras
- Offre emploi Lesparre-Médoc
- Offre emploi Gestionnaire de paie
- Offre emploi Chargé de recrutement
- Offre emploi Responsable d'agence d'emploi
- Offre emploi Assistant RH
- Offre emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Attaché RH
- Entreprises Bordeaux
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Retraité
- Offre emploi Logiciel
- Offre emploi Fonction publique Bordeaux
- Offre emploi Collectivités Bordeaux
- Offre emploi Fonction publique territoriale Bordeaux
- Offre emploi Cdd Bordeaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}