Assistant Commercial et Administratif - Facture Électronique H/F Cogedis

Détail du poste

Dans le cadre de l'arrivée de la facturation électronique, nous recrutons un.e Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD d'une durée de 9 mois.

Missions :

Gestion des inscriptions aux sessions d'information :

- Être le point de contact privilégié des adhérents du CGA pour toute question relative aux sessions d'information sur la facture électronique.

- Gérer les appels entrants et sortants, les emails et autres canaux de communication pour informer sur le contenu, les dates, les horaires et les modalités d'inscription.

- Recueillir et enregistrer avec précision les informations des adhérents (nom, prénom, entreprise, coordonnées, etc.) dans un outil de gestion dédié.

- Assurer le suivi des inscriptions et confirmer la participation des adhérents.

Optimisation du planning des sessions :

- Contacter proactivement les adhérents (téléphone, email, autres moyens) pour susciter leur intérêt et les inciter à s'inscrire.

- Mettre en oeuvre des relances ciblées afin de maximiser le taux de remplissage des sessions.

- Identifier les besoins spécifiques des adhérents et adapter les informations communiquées.

- Collaborer avec l'animateur des réunions pour optimiser le calendrier des sessions en fonction de la demande et des disponibilités.

Support administratif et logistique :

- Préparer et envoyer les confirmations d'inscription, rappels et informations pratiques aux participants.

- Gérer la logistique des sessions (envoi de liens de connexion, préparation éventuelle de supports physiques).

- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et reportings liés aux inscriptions.

- Assurer le classement et l'archivage des informations et documents.

- Répondre aux questions administratives des adhérents.

Profil recherché :

Vous disposez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez convaincre grâce à votre sens commercial développé ainsi que votre aptitude à la vente et à la négociation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et la suite Google, et faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Vous êtes capable de gérer un volume important d'appels et d'emails tout en maintenant un haut niveau de service client et en faisant preuve d'aisance relationnelle.

Votre familiarité avec les outils CRM ou de gestion commerciale sera un atout supplémentaire.

Enfin, votre personnalité se distingue par votre dynamisme, votre proactivité, votre patience et votre persévérance. Vous aimez travailler en équipe et êtes naturellement orienté(e) vers l'atteinte des résultats.

Pleinement investis en faveur de pratiques éthiques et inclusives, nous valorisons la diversité, considérée comme un précieux atout au sein du Groupe Cogedis. Nous sommes engagés à respecter et apprécier les singularités de chaque personne.
Vos compétences techniques sont essentielles, mais ce sont vos qualités humaines qui feront la différence !

Conditions :

Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 9 mois, prise de poste dès que possible.

Localisation : Saint Thonan.

Rémunération : A définir selon profil.

Le groupe Cogedis vous propose de nombreux avantages :
Financiers : 13ème mois, prime d'intéressement et participation au bénéfice, tickets restaurants...
Équilibre vie pro / vie perso : 28 jours de congés payés, 25 jours de RTT, accord télétravail, modulation du temps de travail.
Formation : une offre de formation ambitieuse car l'entreprise investit dans le développement de ses collaborateurs avec plus de 1000 sessions de formation chaque année.
Perspectives professionnelles : Une multitude d'opportunités d'évolution au sein de notre groupe riche de 12 expertises et plus de 80 métiers.

Référence interne : Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)