Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
Ssb / Entreprise de Travaux D'isolation
- Montagnat - 01
- CDI
- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la société SSB recrute un/une secrétaire comptable.
Spécialisée dans le second oeuvre du bâtiment, SSB est basée à Montagnat vers Bourg En Bresse. La société, créée en 1982, est particulièrement active dans le secteur de la façade, l'isolation et de l'entretien de toiture.
En étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat
Vos principales missions incluront :
- L'accueil physique et téléphonique de nos clients
- La facturation et le suivi des règlements
- La prise en charge de dossiers techniques et la communication avec les instances (Qualibat, CEE.)
- La gestion des opérations de secrétariat courant : courrier entrant, rédaction de courriers, classement de documents, archivage.
- Le suivi des factures fournisseurs et rapprochement
- La transmission des éléments de paye au service social
- La participation aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS et avez acquis au moins trois ans d'expérience en assistanat, particulièrement dans le secteur de la rénovation/BTP. Une connaissance des particularités administrative liée à la rénovation énergétique serait un avantage.
- Vous êtes rigoureux(se) et bien organisé(e).
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles solides.
- Sens du relationnel
- Proactivité et autonomie dans le travail
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrise impérative du Pack Office
Conditions du poste :
- CDI
- 35 heures par semaine, horaires à définir lors de l'entretien
- Salaire selon profil.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Imprégnation du bois
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KKYY
Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
- Montagnat - 01
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