Assistant Administrative & RH H/F DUQUEINE Group
- Massieux - 01
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSION EN INTERIM OU CDD dans un premier temps pour passage en CDI in fine.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire RH & de la DRH Groupe, l'assistante administrative et RH assure l'accueil physique et téléphonique et répond aux attentes concernant les demandes d'ordre RH et administratif.
Vos missions seront :
Assure l'accueil des personnes externes à l'entreprise
- -Accueille les visiteurs et veille à l'application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs...).
- -Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes
- Intégration et Suivi administratif
- Assure l'intégration du collaborateur (badge, clé café, goodies...)
- Assure la constitution des dossiers du personnel intérimaire.
- Assure la saisie des heures intérimaires.
- Assure la saisie des absences des personnels intérimaires et salariés.
- Assure la transmission des heures aux agences intérimaires.
- Assure le contrôle des factures des agences de travail temporaire.
- Assure la mise à jour des organigrammes.
- Assure la constitution des dossiers du personnel salarié.
- Suit et organise les visites médicales nécessaires du personnel salarié.
- Assure la mise en place de la formation
- -Réceptionner les demandes de formation.
- Etablir le plan de formation.
- Mettre en oeuvre le plan de formation :
- Choix des organismes
- Inscriptions et programmations avec l'aval des managers et collaborateurs
- Financement
- Relation OPCO et organismes de formation.
- Suivi des évaluations à froid (envoi du questionnaire, réception des réponses, analyse et rapport à la GRH / DRH des conclusions tirées).
- Missions complémentaires
- -Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et répartition du courrier, affranchissement).
- -Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction (plateaux repas, taxis...).
- -Assiste le service RH sur différentes demandes administratives.
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2, avec connaissance de l'anglais, vous êtes à l'aise avec le Pack Office et notamment Excel.
Vous faites preuve d'une bonne présentation, et vous êtes reconnu(e) pour votre courtoisie, votre sens du relationnel, votre rigueur, ainsi que votre confidentialité.
Vous êtes une personne dynamique et motivée.
Bienvenue chez DUQUEINE Group
Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l'aéronautique (95 % de l'activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l'industrie.
Aujourd'hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.
Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c'est bénéficier de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.
Infos complémentaires
- 2.5h en heures majorées toute les semaines
- Une indemnité transport en plus de la rémunération
- Travail au sein d'une petite équipe de 5 collaborateurs
Les horaires :
- 8h35/12h30 - 13h30/18h du lundi au jeudi
- 8h35/12h25 le vendredi
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Le process : un entretien RH et un entretien « Métier » avec le Manager
-
Vous bénéficiez d’un vrai parcours d’intégration :
-
Un point de suivi, un point de fin de période d’essai…
-
Un accompagnement est prévu : formation au poste, formation interne…
-
Vous souhaitez rejoindre un bon environnement de travail ?
-
Postulez et venez nous rejoindre !
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Massieux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 3447085/24931629 AAR/01M
Assistant Administrative & RH H/F
- Massieux - 01
- CDD
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