Adjoint au Directeur des Affaires Financieres Bi Sites H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Unité de travail :
Direction des Affaires Financières

Mission principale de la direction :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des dépenses et des recettes. Suivre l'activité et contractualiser des objectifs de maîtrise des dépenses. Suivre les montages financiers complexes (co-financement, subventions fléchées, ), assurer la gestion de la dette et le contrôle de gestion

Composition de la direction :
1 Directeur chargé des affaires financières

Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financier adjoint au directeur
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière

Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement dans l'organigramme :
Agent placé sous l'autorité du Directeur chargé des affaires financières
Affectation bi-site : Dourdan et Etampes

Missions principales :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et
financières en collaboration avec les acteurs (internes et externes*) de l'établissement, dans un contexte pluriannuel. Assurer la gestion de l'activité courante et le pilotage du contrôle de gestion.

Missions spécifiques du poste :
Missions spécifiques du poste
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les services et directions concernés et les partenaires extérieurs.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (1 budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité. A terme, réaliser et transmettre de façon trimestrielle, à l'ensemble des services et directions une information sur l'exécution budgétaire de chaque enveloppe annuelle.
Elaborer, suivre et analyser le bilan financier annuel
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Superviser la clôture de l'exercice comptable en lien avec les différents services gestionnaires de l'établissement et le trésorier
Assurer la recherche et le suivi des financements (appels à projets, subventions, CNR).

Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire pour la direction

Missions associées :
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur- adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions- facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ses
missions :

Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maitrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires et comptables (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situations complexes et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires et comptables (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles.
Discrétion, loyauté

Grade :
AAH titulaire ou contractuel