Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
a P a j H
- La Flèche - 72
- CDD
- 1 840 - 1 880 € / mois
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 :
Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois
Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) :
- Assure la gestion administrative de l'établissement ;
- Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ;
- Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ;
- Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ;
Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) :
- Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial
- Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH
Profil :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 5
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel OCTIME (RH) serait un plus
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Localiser le poste
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JZXR
Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
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