Secrétaire - Responsable Économat H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Montmédy - 55
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l'autorité de l'attaché d'administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l'établissement.
Le responsable de l'économat est chargé de:
- Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l'attaché
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Participer à la mise en oeuvre d'action de pilotage permettant d'optimiser la gestion budgétaire
- Collaborer à l'évaluation des besoins des services
- Proposer des arbitrages pour l'allocation des ressources
- Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS: commandes, services faits, bons de livraisons
- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
- S'assurer du rythme régulier des dépenses
- Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
- Travailler en interface avec tous les services de l'établissement et de la fonction budgétaire, le responsable administratif et financier
- Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire
Nombre d'agents à encadrer
A B 2 C Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):
Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation: GENESIS, ORIGINE, CHORUS.
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
*Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
*Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
*Connaissance sur la gestion des stocks et les règles financières des achats publics
Savoir-faire
*Faculté d'adaptation et d'anticipation au service
*Faire preuve d'initiative
*Manager une équipe
*Sens de l'organisation et de la priorisation
Afficher la suite
Savoir-être
*Disponibilité et réactivité
*Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
*Rigueur
*Logique
*Discrétion professionnelle
*Qualité relationnelle, sens du contact
Offres de formation associées à votre prise de poste
Pas de formation spécifique, découverte budget via Harmonie, formation sur place.
Infos complémentaires
RIFSEEP 3
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-1857572
Secrétaire - Responsable Économat H/F
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