Assistant Direction pour Traiteur Événementiel H/F
le Panier Poitevin Lma Traiteur
- Valence-en-Poitou - 86
- CDI
- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements sur mesure (Mariage, Evènement entreprise, etc.)! Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société.
En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Vous devrez être réactif(ve), organisé(e), et avoir un excellent relationnel.
Vos missions :
- Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements.
- Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels.
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation)
- Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations fiscales, suivi des paiements et des encaissements. (Possibilité de formation interne, notre ERP pré-saisie les factures d'achats reste à vérifier et corriger éventuellement)
- SALAIRE : préparation Salaire + Bulletin de salaire (non obligatoire)
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou administration (type BTS gestion de la pme, Comptabilité, DUT GEA, etc.) ou expérience confirmée
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus (Bac +2 minimum).
- Compétences :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Power Point, suite google, suite Microsoft) et expérience sur l'ERP Odoo (Possibilité de formation en interne)
o Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
o Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Qualités : Fiabilité, réactivité, discrétion et sens du service client.
Salaire et avantages :
- A partir de 1900 € Brut Mensuel suivant qualification et expérience 35 heures/semaine
- Avantage repas
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une entreprise en pleine croissance dans un secteur dynamique et créatif.
- Des projets variés et stimulants dans l'organisation d'événements gastronomiques.
- Une ambiance de travail conviviale et un esprit d'équipe.
- Des possibilités d'évolution professionnelle.
LE PANIER POITEVIN LMA Traiteur implanté à Valence-en-Poitou (Couhé) depuis près de 30 ans, jouit d'une excellente réputation dans le Poitou-Charentes. Il est plébiscité par 97 % des couples pour son professionnalisme, la qualité de ses services faits maison ainsi que son adaptabilité, du buffet champêtre aux repas de gala. Il offre également des formules bio, végétariennes, sans gluten et organise des prestations jusqu'à 3000 personnes Portée par la passion, notre équipe donne vie à des réceptions uniques, fidèles aux envies de chaque client.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Bac +2 minimum
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services des traiteurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FGWM
Assistant Direction pour Traiteur Événementiel H/F
- Valence-en-Poitou - 86
- CDI
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