Responsable Développement Commercial Réf. Rsep H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable de développement commercial
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

CDD 3 ans.

Missions :

Le/la Responsable Développement commercial pilote le développement commercial des espaces interfacultaires, avec le soutien de 2 gestionnaires événementiel, en charge des aspects commerciaux et administratifs, et en étroite collaboration avec les cellules « Exploitation » et « Gestion de projets » du Service Evénementiel et Promotion des espaces, le Service administratif et logistique du Campus des Cordeliers et les services facultaires.

Activités principales :
- Contribuer à la définition de la politique commerciale et à la promotion des espaces gérés par SEP
- Fixer des objectifs (taux d'occupation, nombre d'événements, recettes) et les axes prioritaires de la politique commerciale
- Diriger et accompagner l'équipe commerciale, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion commerciale et administrative
- Promouvoir l'image et la notoriété de l'université, à travers la valorisation des espaces interfacultaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la cellule commerciale
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services universitaires, facultaires et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes duSEP
- Accompagner les organisateurs, afin d'assurer la réussite de leurs événements
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes
- Garantir la coordination et la coopération avec les cellules « Exploitation » et « Gestion de projets », notamment par l'organisation de réunions, la transmission des informations relatives aux événements
- S'assurer du suivi des dossiers gérés par l'équipe commerciale
- Collaborer avec le Service Budget Finances de la DPL afin de garantir le paiement effectif des locations d'espaces et contrôler les tableaux de suivi financier
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, notamment en vue de la rédaction du rapport d'activités annuel
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Animer les réunions d'équipe de la cellule commerciale et les réunions avec les autres cellules du service
- Participer et contribuer à la mise en place de groupes de travail et de réseaux métiers