Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
Atn Groupe
- Meylan - 38
- CDD
- 27 000 - 30 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité et du renfort de notre service Administration des Ventes (ADV), ATN GROUPE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, en lien direct avec la direction, la responsable commerciale et la coordinatrice ADV. Votre rôle sera de sécuriser la continuité des activités administratives et commerciales, d'appuyer la coordinatrice ADV et l'équipe commerciale au quotidien, et de contribuer au développement de nos plateformes e-commerce.
Une évolution vers de nouveaux projets (notamment dans le domaine e-commerce) est envisageable à l'issue du contrat.
Missions :
Gestion des contrats et administration
- Suivi global des contrats clients (services techniques et hébergement IT).
- Gestion administrative des sociétés du groupe : factures clients, documents comptables.
- Interface avec les prestataires externes (cabinet comptable, pôle social, pôle juridique, etc.).
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie (congés, notes de frais, titres-restaurant).
Administration des Ventes (ADV)
- Saisie et suivi de certaines commandes.
- Préparation et envoi des factures via Sage Ligne 100.
- Suivi des balances et relances clients.
- Apporter un soutien à la responsable ADV dans ses missions courantes.
- Apporter un support opérationnel à l'équipe commerciale (création et suivi des devis, reporting, coordination avec les clients et partenaires).
Support commercial et projets e-commerce
- Collaboration avec les équipes commerciales.
- Participation à l'animation et à la mise à jour de nos plateformes e-commerce (sélections produits, promotions, mises en avant).
- Contribution ponctuelle à de nouveaux projets digitaux et e-commerce.
À propos d'ATN GROUPE
Entreprise grenobloise spécialisée dans les solutions IT pour les entreprises, ATN GROUPE s'appuie sur trois valeurs fortes : innovation, engagement et relations durables. Nous proposons des services en infrastructure, hébergement et distribution IT.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs), Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Localiser le poste
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FDHF
Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F
- Meylan - 38
- CDD
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