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Assistant - Assistante d'Agence H/F Conserto
Super recruteur

Montpellier - 34
CDI
28 000 - 34 000 € / an
Télétravail partiel
Bac +5
Secteur informatique • ESN
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Envie d'un nouveau challenge professionnel pour la rentrée 2025 ? Ça tombe bien, votre futur job d'assistant(e) d'agence est ici

Nous vous proposons de rejoindre notre agence Montpellieraine, BU ambitieuse de 85 Consertiens pilotée par notre super Directrice d'Agence Safaa et composée de Johanna, ingénieure d'affaires, Brice, chargé de carrière et de fidélisation RH, Carla, assistante commerciale et RH en alternance, Coline, en charge du recrutement

Si vous cherchez un parfait mix entre des tâches variées (commerce, RH, office management, etc) et une bonne humeur à tout épreuve, Conserto Montpellier est fait pour vous

Notre histoire

Créé en 2013 à Nantes, Conserto est une ESN (Entreprise de Services Numériques) portant haut les valeurs de la collaboration, de la prise d'initiatives et de l'évolution de ses 450 collaborateurs

Nous intervenons autour de 5 expertises pour de multiples clients, DSI et PME, sur différents domaines d'activités : mutuelle, banque, transport, télécom, énergie...
- Développement : Java, JavaScript, TypeScript ;
- DEVOPS : Docker, Kubernetes, Ansible, GitLabCI... ;
- Infra / Cloud : AWS, Azure, GCP, Openshift, Terraform... ;
- Culture agile : SaFe, Scrum, Kanban ;
- Numérique responsable : éco-conception, UX / UI design...

Pourquoi nous choisir ?

Le bien-être ainsi que le développement professionnel de nos collaborateurs sont notre priorité, un Consertien heureux est un client heureux.

Nous visons toujours la qualité : des profils recrutés, de notre relation avec nos clients, du suivi de nos collaborateurs, etc. Nous faisons en sorte d'augmenter chaque année la satisfaction de nos Consertiens, qui est déjà à 89% en 2025 sur Montpellier.

Concrètement, chaque agence dispose aujourd'hui d'un(e) chargé(e) de carrière et fidélisation pour réaliser un suivi RH sur-mesure. Ils pilotent également la formation de nos collaborateurs, dont 65% ont été formés en 2024.

En dernier, pour rejoindre une ESN à la pointe du développement durable (certification RSE Lucie et Ecovadis). Je vous invite à aller jeter un coup d'oeil à notre projet primé Green Trackr, car oui, nous avons aussi pour ambition de rendre le monde meilleur.

Le job que l'on vous propose :

Nous vous proposons d'intégrer Conserto en tant qu'Assistant(e) d'agence. Vous trouverez ci-dessous les tâches que vous serez amené(e) à réaliser :

1) Accueil et relationnel :
- Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs ;
- Gestion de l'accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, orientation des appels ;
- Réception, tri et distribution du courrier et des livraisons.

2) Gestion administrative et logistique de l'agence :
- Suivi du bon fonctionnement des locaux : maintenance, fournitures, sécurité ;
- Réponse aux demandes courantes des collaborateurs (RH, IT, vie de bureau...) ;
- Gestion des stocks (notamment PC, fournitures, consommables) ;
- Réalisation des courses ponctuelles pour les besoins de l'agence ;
- Suivi des prestataires (ménage, maintenance, etc.).

3) Assistanat commercial et support aux équipes :
- Rédaction, relecture et mise en forme des contrats et documents commerciaux ;
- Prise de rendez-vous pour les équipes commerciales ;
- Mise à jour et complétion des outils CRM et autres bases de données ;
- Préparation de supports pour les réunions ou présentations clients.

4) Organisation d'événements internes :
- Coordination logistique des événements internes (réunions d'équipe, afterworks, séminaires...) ;
- Prise de contact avec les prestataires (traiteurs, lieux, animation...) ;
- Gestion des invitations, des inscriptions et du planning ;
- Suivi du budget et évaluation post-événement.

Rémunération et avantages :
- Salaire fixe :
- De 5 à 10 ans d'expérience : de 28K€ à 30K€ ;
- De 10 à 15 ans d'expérience : de 30K€ à 34K€.
- Télétravail : 1 jour par semaine ;
- Ticket restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé ;
- 8.5 RTT en 2025.

Les compétences minimales attendues pour le poste :

Ce poste requiert les compétences suivantes :
- Sens du service ;
- Rigueur ;
- Capacité d'organisation et de mémorisation ;
- Gestion du temps ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maitrise du Pack Office, particulièrement Excel.

Idéalement, nous cherchons un profil possédant une ou plusieurs expériences réussies d'assistant(e) d'agence dans des ESN Montpellieraines. Si vous n'avez jamais travaillé en ESN mais sur un poste similaire dans un autre secteur, votre candidature nous intéresse également

Processus de recrutement :

Coline, Responsable recrutement, vous contactera suite à votre candidature (soit à cette annonce, soit par email : ****@****.**)
- Premier échange en visioconférence avec Coline pour vous présenter plus en détail Conserto, notre agence et discuter de votre parcours ;
- Rencontre avec Safaa, directrice d'agence ;
- Votre recrutement

Bienvenue chez Conserto

Conserto est une société innovante & dynamique proposant des prestations de conseil & d'expertise informatique autour du digital, du DEVOPS, de l'infra et de l'agilité.

Positive Technologie c'est notre façon de concevoir notre métier, de manager, et créer du lien avec nos salariés et nos clients.

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Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Postulez en ligne ou via une candidature spontanée. Etude du profil et réponse
Echange téléphonique avec une personne de l'équipe RH
Entretien physique avec RH et Manager, échange technique complémentaire suivant profil
A l’issue de ces étapes, notre décision, positive ou négative, vous sera communiquée.

Raisons de nous rejoindre

Prime vacances
Tickets restos
CE
Accord télétravail
RTT

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

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Publiée le 30/08/2025 - Réf : teamtailor-6369770-1607208

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Publiée le 30/08/2025 - Réf : teamtailor-6369770-1607208

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