Assistant Administratif - Commercial H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

ADECCO MONACO recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim.
Cette mission peut déboucher sur un contrat pérenne.

Vos missions :
- Emission des bons de commande et suivi complet des dossiers d'achats.
- Contrôle et traitement des demandes d'achats, bons de réception, factures et règlements.
- Gestion des commandes de consommables (papeterie, fournitures de bureau, produits d'entretien, etc)
- Tenue et actualisation des tableaux de bord liés à l'activité achats (ex : suivi des commandes, indicateurs)
- Mise à jour des informations dans SAGE (commandes, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits)
- Assistance dans le processus achats
- Participation au recueil des besoins et à la rédaction des cahiers des charges fournisseurs.
- Rédaction des offres commerciales et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre
- Gestion des commandes clients : réception, établissement des accusés de réception, factures proforma, coordination avec la logistique pour les livraisons.
- Support aux commerciaux : préparation des devis, suivi lors des déplacements.
- Gestion documentaires : dématérialisation des dossiers, création et suivi des fiches clients.
- Standard téléphonique et accueil des visiteurs
- Classement et archivage
- Courses administratives
- Gestion des procédures de visa et légalisation des documents
- Suivi spécifique de certains projets

Votre profil

Votre profil :
- Bac +2 dans le domaine administratif
- Maîtrise du Pack Office et SAGE
- Langues : Anglais courant, espagnol intermédiaire
- Salaire : Smic monégasque 11.88 brut + 5% prime du Prince + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.