Attaché d'Administration Hospitalière - Responsable RH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif 1. LIAISONS HIÉRARCHIQUES
L'Attaché(e) d'administration hospitalière (AAH) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et par délégation du Directeur des Ressources Humaines (DRH).

2. LIAISONS FONCTIONNELLES

2.1 Internes au C.H.U.G.
Personnel de la DRH
Ensemble des personnels non médicaux (hors personnel de Direction) du CHU
Directions fonctionnelles
Pôles du CHU
Représentants du personne l, Instances de l'établissement CSE et F3SCT, Commissions
administratives paritaires

2.2 Externes au C.H.U.G
Partenaires externes en lien avec les RH (ARS, Trésorerie hospitalière, ANFH, CGSS CNRACL,)
Établissements hospitaliers faisant partie du GHT

3. MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du DRH, l'AAH recruté(e) a pour mission principale : l'organisation, le pilotage et le contrôle des activités de la fonction RH non médicale en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement. Afin d'assurer pleinement sa mission et de faciliter sa prise de poste, il (elle) dispose également d'une expérience professionnelle confirmée dans un emploi similaire.

4. ACTIVITÉS
Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement...)
Élaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPEC, mobilité, communication et politique managériale.
Élaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement

Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement)
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

5. COMPÉTENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITÉS DU POSTE

5.1 SAVOIR FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'un agent
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, mettre en uvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale)
Piloter, animer / communiquer, motiver et encadrer une ou plusieurs équipes
Savoir partager les informations et collaborer régulièrement avec les autres encadrants de la DRH sur les dossiers RH des différents secteurs et sur des dossiers spécifiques
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

5.2 SAVOIR ÊTRE
Loyauté, disponibilité, adaptabilité
Sens du relationnel, dynamisme
Organisation, rigueur, objectivité dans le traitement des dossiers
Capacité à ordonnancer les priorités
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Autonomie et prise d'initiative dans la limite de ses missions
Discrétion et secret professionnel

6. COMPÉTENCES COMPLÉMENTAIRES
Maîtrise des logiciels RH (AGIRH Noyau, E-planning,) et des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet, Internet)
Techniques de management
Capacité de synthèse

7. CONNAISSANCES REQUISES
Audit social : Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
Conduite de projet : Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique : Connaissances opérationnelles
Droit du travail : Connaissances opérationnelles
Gestion budgétaire et administrative : Connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines : Connaissances d'expert
Management et encadrement d'équipes : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances approfondies
Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière (FPH) / Outils de gestion RH : Connaissances approfondies
Stratégie et organisation / conduite du changement : Connaissances opérationnelles

8. RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS AU MÉTIER
Fatigue visuelle liée au travail sur écran
Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets
Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches

9. CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Direction des ressources humaines
Horaires : Forfait Cadres
Matériel à disposition : Ordinateur, téléphone, imprimante