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Assistant d'Agence H/F Chronopost

Sillingy - 74

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers
Transport • Logistique
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Rattaché(e) au Chef d'agence,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.
Communication :
- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Vous diffusez de l'information en interne.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
Gestion des RH :
- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.
- Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.
- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.
Gestion de fonctionnement :
- Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.
- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous assurez des missions de secrétariat

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien de présélection téléphonique avec un/e Chargé/e de Recrutement
Entretien de sélection physique (ou en visio) avec manager (N+1) et RH
Passation d’un test de personnalité (non systématique, selon les postes)
Entretien de sélection final physique (ou en visio) avec N+2

L'adresse du poste

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Le profil recherché

F/H, vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et discret(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Raisons de nous rejoindre

Comité Social et Économie (anciennement CE)
RTT
Compte Epargne Temps
Tickets restaurant
Bonne mutuelle
Intéressement et participation
13ème mois
Primes trimestrielles ou annuelles

Bienvenue chez Chronopost

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.

Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui :
- Innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville)
- S'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
- Se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
- Contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 4 300 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation.

3 de plus

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Infos complémentaires

Participation et Intéressement

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Balme-de-Sillingy

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Estimation haute

25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heure

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Assistant d'Agence H/F

Chronopost

Sillingy - 74
CDI

Publiée le 20/08/2025 - Réf : 26379897 ASS/ANY

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Métier

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CDI

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