Assistant Administratif Polyvalent RH en Alternance - Saint-André #For9715 H/F Formazot

Détail du poste

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant administratif polyvalent RH (H/F) en alternance !
Les missions seront :

- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Classement physique et numérique des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles en lien avec le service de prévention et faire des contre-visites médicales auprès des médecins agrées
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Tenue des registres pour les classement et l'archivage des documents et dossiers des agents
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT, autres partenaires en lien avec les ressources humaines.
- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins du service. Formation : Assistant de Direction (Bac +2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil :
Tu es titulaire d'un niveau Bac ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
Tu as le sens du relationnelle et de la communication ?
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques et logiciels RH ?
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !

Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace