Encadrant Gestion des Ressources Humaines H/F Fonction publique Hospitalière
Val-de-Marne - 94 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions Générales :
Sous l'autorité des DRH, du Responsable RH, le Responsable Gestion paie, en collaboration avec le 2ème Responsable Gestion Paie, assure :
- La gestion administrative des personnels et de leur carrière dans le respect de la réglementation et procéder aux contrôles
- L'animation et la coordination de l'équipe du service Gestion Paie
- La gestion des moyens financiers et l'optimisation de leur utilisation
Missions Permanentes :
· Encadrement et animation de l'équipe du bureau de la Gestion-Paie
· Accueil et information des agents sur des situations particulières
· Gestion des dossiers spécifiques : diverses primes et indemnités, indemnité forfaitaire technique, indemnité d'éloignement et primes spécifiques, congé de formation professionnelle, NBI, IFTS...
· Réalisation et suivi de tableaux de bord (suivi contractuels, recrutements, mutation, affectation,)
· Participation à la prime semestrielle
· Elaboration des procédures internes au service, fiches techniques
· Elaboration des procédures et contrôle en lien avec la certification des comptes
· Gestion et suivi des heures supplémentaires et astreintes
· Veille réglementaire
Gestion du Personnel PNM :
· Mettre en oeuvre les actions de contrôle mensuels des paies ainsi que l'ensemble des contrôles à la gestion RH (contrôle interne, autocontrôle)
· Constitution des dossiers d'apprentis en lien avec le CFA et la Direction des soins
· Projections salariales pour les recrutements des personnels contractuels et estimations des rémunérations des professionnels titulaires
· Constitution des dossiers spécifiques des personnels contractuels pour avis au contrôle financier
· Revalorisation annuelle des contractuels
· Gestions des indus de paies et acomptes.
· Contrôle du déroulement des paies
· Aide à la gestion pour la gestion des dossiers carrières (AT MOP, inaptitude au travail...)
· Contrôle des fiabilisations des dossiers
Gestion comptable et financières :
· Mise en recouvrement du STIF agents logés,
· Mise en recouvrement FEH (Fond pour Emploi Hospitalier) pour le remboursement des congés paternité,
· Mise en recouvrement et calcul des cotisations ouvrières et patronales des cotisations des agents détachés sortants
· Calcul et mise en recouvrement des rachats de contrat d'engagement
· Calcul et demande de mise en paiement des dédits de contrats
· Paiements de formations (contrat apprentissage, organisme de formation...)
· Constitution, calcul et mise en recouvrement des dossier capital décès
· Constitution, calcul et liquidation des dossiers d'indemnités de frais de changement de résidence
· Constitution et calcul des dossiers CET pour mise en paiement et recouvrement
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Les connaissances particulières requises
- Connaissances du statut et paie de la fonction publique hospitalière
- Procédures budgétaires et comptables
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, et en particulier Excel
- Connaissance des logiciels métiers de paie et gestion du temps de travail (à l'AP-HP : HRA, BI, SAP, ARTEMIHS, Gestime)
Les qualités et expériences professionnelles requises
- Aptitude à l'animation/motivation d'une équipe
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience conseillées :
- Expérience dans le management d'équipe souhaitée
- Expérience dans le secteur des ressources humaines appliqué à la fonction publique
- Val-de-Marne - 94
- Fonctionnaire
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