Assistant Administratif·ve et Commercial H/F Samsic Emploi Occitanie
Ganges - 34 CDI- 12 - 13,50 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez à la bonne organisation de l'activité.
Les missions attendues du poste :
- Établissement et suivi des devis
- Gestion des dossiers d'appels d'offres
- Rédaction des courriers et documents administratifs
- Relance des factures clients
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Organisation de l'agenda et du planning du personnel
- Gestion administrative générale
- Suivi des opérations
Expérience demandée : Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du négoce ou des matériaux.
Compétences attendues pour le poste :
- Bonne connaissance du secteur matériaux et négoce
- Excellentes compétences organisationnelles
- Grande rigueur administrative
- Capacité à gérer les priorités
- Solides compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Sens de l'accueil
Les savoir-être attendus :
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Gestion efficace du temps
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Samsic Emploi Occitanie
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