Responsable des Affaires Generales - Commune d'Ahetze H/F
Fonction publique Territoriale
- Ahetze - 64
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE D'AHETZE (2 024 habitants)
RECRUTE
UN RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES (H/F)
Poste à temps complet
Grades d'ATTACHÉ TERRITORIAL, d'ATTACHÉ TERRITORIAL PRINCIPAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique
Placé sous l'autorité directe du Maire, vous accompagnez les élus et les équipes dans la mise en uvre et le pilotage du projet de la Collectivité.
Activités principales :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer la coordination entre les services, et veiller à la qualité du travail rendu,
- Planifier les projets dans le cadre des objectifs du mandat municipal,
- Superviser et assurer le bon avancement, sous l'autorité des élus, des projets stratégiques,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation...),
- Organiser et assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57), et procéder à leur exécution,
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d'urbanisme...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Participer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...) en collaboration avec le chargé de communication.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Savoir analyser les imprévus, réagir et rendre compte,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Travail en équipe avec les élus et les autres agents communaux,
- Disponibilité, présence possible en soirée et week-end,
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la couverture prévoyance.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la réglementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la réglementation des actes administratifs, la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP), et celle de la santé et sécurité au travail,
- Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la fonction publique territoriale,
- Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée.
Localiser le poste
Publiée le 08/08/2025 - Réf : O064250801403798
Responsable des Affaires Generales - Commune d'Ahetze H/F
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