Assistante Administrative et Commerciale H/F Stelogy
Le Mans - 72 CDI- 21 621,60 - 25 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure une gestion administrative, logistique et commerciale de l'entreprise en garantissant une organisation optimale des tâches liées au suivi des stocks, à la gestion des devis, aux relances commerciales et à la gestion des dossiers clients.
Les missions confiées seront :
La gestion des stocks et logistique
- Préparer et coordonner la sortie de matériel pour les techniciens avant l'installation finale, en veillant à ce que tous les équipements nécessaires soient disponibles.
- Remise en stock du matériel non installé chez les clients
- Participer à l'inventaire physique des stocks en binôme
La gestion administrative
- Assurer l'archivage des factures et documents administratifs en respectant les procédures internes.
- Gérer l'accueil téléphonique des clients et des demandes commerciales, tout en prenant en charge les débordements de l'équipe commerciale.
Gestion commerciale
- Élaborer des devis pour du matériel supplémentaire demandé par les clients.
- Assurer le suivi des devis réalisés, effectuer des relances pour obtenir la validation ou les paiements nécessaires.
Gestion des notes de frais
- Vérifier, traiter et classer les notes de frais soumises par les collaborateurs, en conformité avec les règles internes de l'entreprise
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un premier entretien téléphonique avec la HRBP
-
Une rencontre avec le manager direct de préférence en présentiel
-
Un test technique selon les métiers
-
Notre engagement : une réponse sous 10 jours
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômes, permis et habilitations
- Bac +2 en gestion, administration, commerce ou domaine similaire
Compétences requises pour le poste
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens du service client,
- Suivi rigoureux des stocks physiques et informatiques
- Bonne communication écrite et orale.
Qualités requises pour le poste
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'équipe,
- Aisance relationnelle,
- Proactivité
Raisons de nous rejoindre
-
Accord de Télétravail jusqu’ 2 jours/semaine
-
Le pass Navigo pris en charge à hauteur de 50% par le groupe
-
La mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% par Stelogy
-
Des cours de sport gratuits, une salle de boxe
-
Des challenges ludiques par équipes
-
Formations certifiantes régulières
-
Événements internes et afterworks
-
Journée d’intégration personnalisée avec le manager et l’équipe
-
Perspectives d’évolution rapide au travers de la mobilité interne
-
Management à l’écoute et de proximité
Bienvenue chez Stelogy
Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.
Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 110 millions d'Euros en 2022 grâce à ses 510 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.
Nous encourageons la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. STELOGY offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions. Tout cela dans des locaux agréables et une ambiance de travail conviviale et stimulante.
Nos valeurs :
+ d'écoute
+ de talents
+ d'énergies
+ de compétences
Infos complémentaires
Nos avantages :
- Mutuelle d'entreprise et familiale avantageuse,
- Prévoyance,
- Prime vacances,
- Chèque cadeau,
- Prime qualité,
- Salle de sport,
- TV, babyfoot, table de ping-pong...
- Afterwork,
- Séminaire,
- Repas d'équipe.
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