Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Association Maison Saint Vincent
Château-l'Évêque - 24 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025.
Missions :
- Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association.
- Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients.
- Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées).
Profil recherché :
- Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux.
Conditions :
- Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion").
- Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré).
- Salaire à définir + prime "Ségur pour tous".
- Participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus)
- Autres avantages en nature : repas
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Stratégies de marketing digital, Techniques de gestion administrative, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Analyser les besoins du client, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer le suivi post-vente, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l'esprit d'équipe, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), gestion administrative dossier résident(e)s EHPA
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Association Maison Saint Vincent
L'Association Maison Saint Vincent assure la gestion d'un EHPA (Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées) de 35 lits et d'un accueil hôtelier de 28 chambres, salle de conférences et salle de restauration permettant la tenue de séminaires, de formations, de retraites religieuses, etc. au sein d'un parc arboré de 2 ha.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Château-l'Évêque
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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