Assistant·e Administratif·ve et Communication H/F Pôle Emploi
Orly - 94 CDI- 2 255 - 2 455 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et d'animer la communication interne et externe
Activités du poste :
- Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA)
o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS,.)
o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage
- Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers,.
- Communication
o Publications sur réseaux sociaux
o Conception et mise à jour des supports de communication internes et externes (Indesign, Adobe, Canva...)
o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction)
- Contributions aux travaux d'amélioration continue
o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements, recherche de solutions
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orly - 94
- CDI
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