Secrétaire H/F LNB

Détail du poste

Vous rejoindrez la cabinet d'avocats LNB, une entreprise à taille humaine en exercice depuis 1981 en tant que Secrétaire. Dans ce rôle clé, vous serez au coeur des opérations administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau.

Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en offrant un service professionnel et chaleureux.
- Gérer les agendas électroniques de plusieurs membres de l'équipe en organisant réunions, rendez-vous et déplacements.
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la gestion des emails professionnels.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs tels que comptes-rendus, rapports, lettres officielles et présentations.
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques internes avec précision.
- Gérer les fournitures de bureau en maintenant un inventaire à jour pour s'assurer que tout le monde dispose du matériel nécessaire.
- Coordonner l'organisation d'événements internes comme externes (réunions, ateliers, séminaires).
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour fluidifier les processus administratifs et partager les informations pertinentes.

Compétences requises :
- Excellentes compétences communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'une facilité d'adaptation aux logiciels spécifiques internes.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec une attention méticuleuse aux détails.
- Fort sens de l'organisation avec aptitude à prioriser efficacement son travail face aux délais serrés.
- Discrétion professionnelle irréprochable et respect total de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative avec capacité démontrée à identifier proactivement solutions aux problèmes qui peuvent surgir dans un cadre administratif.
- Aptitude confirmée pour travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie afin d'apporter sa contribution maximale au collectif.

Ce poste s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant.