Responsable des Affaires Médicales H/F Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
Châlons-en-Champagne - 51 CDI- Bac +5
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'EPSM de la marne recrute actuellement un(e) responsable des affaires médicales (RAM).
Depuis le 1er janvier 2025, L'EPSM de la Marne, Le CH Léon Bourgeois de Châlons-en-Champagne, Le CH D'Argonne de Sainte-Menehould et l'EPHAD la Clé des Champs de Vienne le Château sont en direction commune.
Le RAM recruté interviendra donc au sein de ces 4 établissements.
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Médicales, le Responsable des Affaires Médicales assure les missions suivantes :
- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences ;
- Supervision de la gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC...) ;
- Management : encadrement et animation quotidienne d'une équipe de 2 agents
- Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ;
- Suivi administratif de la CME et des sous-commissions
ACTIVITES PRINCIPALES
- Conseil et aide à la décision auprès du Directeurdes Affaires Médicales.
- Contribution à la politique d'attractivité et de fidélisation
- Contribuer à animer les groupes de travail permettant de définir puis construire les projets porteurs d'attractivité et de fidélisation (volet médical) ;
- Participe à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, organisation des journées d'accueil).
- Pilotage du processus de recrutement médical
- Contribuer activement à la recherche de praticien ;
- Met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l'institution
- Assurer l'expertise et la recevabilité des candidatures médicales et notamment praticiens à diplômes et/ou nationalité étrangers ;
- S'assure du respect du processus interne d'examen des candidatures et coordonne les réponses aux différents candidats ;
- Assurer le lien avec les cabinets de recrutements / d'intérim partenaires retenus au niveau de l'établissement ;
- Coordonner la gestion et le suivi des missions d'intérim éventuelles.
- Suivi des effectifs :
- Développer et piloter les tableaux des effectifs ;
- Gérer les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d'activité ;
- Coordonner le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service.
- Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion :
- Participer à l'élaboration de l'EPRD et assurer le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en oeuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ;
- Alimenter les outils de pilotage de la masse salariale ;
- Assurer le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Gestion des instances :
- Commission médicale d'établissement (convocations, compte rendu) ;
- Organise les élections de la commission médicale d'établissement ;
- Commission d'organisation de la permanence médicale et pharmaceutique (convocations, compte rendu, bilan annuel, suivi de la permanence des soins, évaluation des coûts) ;
- Commission d'activité libérale (convocations, compte rendu, bilan annuel).
- Paie : Coordonner la paie des praticiens.
- Formation : Piloter le plan de formation du personnel médical.
- Encadrement et animation quotidienne de l'équipe administrative.
- Coordonner et supervise l'équipe administrative
- Coordonner l'information et veiller au maintien du développement des compétences de l'équipe ;
- Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ;
- Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ;
- Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.
- Conseil juridique - Contrôle de la conformité et / ou de validité juridique des documents ;
- Assistance et conseil au Directeur des Affaires Médicales sur le plan juridique ;
- Rédaction de notes juridiques et traitement des réclamations pré-contentieuses ;
- Gestion et suivi des contentieux ;
- Veille réglementaire.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Relations hiérarchiques avec :
Directeur des affaires médicales
Relations fonctionnelles avec :
Président de la CME, chefs de pôles, de services ou praticiens, gestionnaires, autres directions fonctionnelles.
Autres relations (extérieures) :
Partenaires pour la gestion administrative du personnel médical : Directions des Affaires médicales du GHT Champagne (DAM de territoire), Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin, ARS et Délégation territoriale 51, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG. Comité médical (ARS).
PARTICULARITE DU POSTE
Organisation du poste :
- Présence devant être assurée au moment des flux d'activité du service (Journée d'accueil des internes, Paie, Quadrimestre)
- Situation ou localisation géographique du poste : Châlons en Champagne
- Quotité de travail : 100 %
- Modalités horaires : forfait cadre
- Congés annuels : 25 jours par an (+ 2 hors saisons ; + 1 jour de fractionnement si droits acquis).
- R.T.T. : FORFAIT 19 RTT (20 - 1 journée de solidarité).
- Tickets-restaurant
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
- Communication
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion RH (AGIRH, EGTT, GESFORM, BO)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels médicaux
- Esprit d'équipe
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Sens des responsabilités,
- Faire preuve d'autonomie et de disponibilité
- Rigueur et méthode, anticipation
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Avoir de l'écoute, de l'équité
- Force de propositions
- Capacité d'animation d'équipe
Bienvenue chez Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.
Il porte des unités et services à vocation régionale :
- L'UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
- Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
- La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
- Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
- L'unité de neuromodulation,
- Le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie,
- Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
- Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O),
- Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.
C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
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