Apprentissage - Assistant de Formation H/F IESA

Détail du poste

Un centre de formation spécialisée dans la santé situé dans à Strasbourg, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA Un Assistant de Formation H/F pour intégrer le Service Formation afin de préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions qui sont proposées par l'entreprise :
- Préparation des rentrées et archivage des dossiers
- Suivi des présences en formation (présentiel/distanciel) et envoi de bilans mensuels aux employeurs
- Archivage des documents pédagogiques
- Gestion administrative des formateurs : adaptation des contrats, DPAE, commandes de titres-restaurants
- Suivi des heures, préparation mensuelle des payes
- Participation à la facturation
- Envoi des enquêtes de satisfaction
- Organisation des examens (titres professionnels et diplômes) : plannings, inscriptions, accompagnement des candidats
- Paramétrage de logiciels pour les formations et examens
- Tâches quotidiennes partagées avec l'équipe : accueil, téléphone, réponses aux demandes des formateurs/apprenants

Le profil recherché :
- Très à l'aise avec l'outil informatique : vous jonglerez avec de nombreux logiciels (Formdev, Kairos, Athéna, Larému, Moodle, Evoliz, Excel...)
- Organisé et rigoureux : vous savez structurer, nommer et classer les documents de façon claire et uniforme
- Autonome, réactif et fiable
- Expérience dans l'administration de la formation ou en centre de formation est un plus

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Rentrée 2025
Date limite de l'offre : 30/09/2025
Référence interne : Poste-1711