Assistant Administratif et Commercial en Alternance BTS Gpme Strasbourg H/F IFCE

Détail du poste

Un cabinet d'architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un assistant F/H en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l'architecte principal et l'assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.

Missions :Administration des ventes & relation client
- Gérer les devis, factures et relances clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
- Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet

Suivi administratif & organisation
- Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
- Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
- Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés

Gestion des fournisseurs & relations partenaires
- Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
- Aider au suivi des contrats et des appels d'offres en lien avec les marchés publics
- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours

Participation à la vie du cabinet
- Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils utilisés
- Participer à la préparation des bilans d'activité et à la veille réglementaire