Assistant Administratif et Commercial H/F Pôle Emploi
Marcigny - 71 CDD- 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
***Poste urgent remplacement congés maladie éventuellement renouvelable de longue durée***
Dans une entreprise familiale, vous gérez la partie Administrative & Commerciale, la partie RH et la partie technique :
*** Administratif et commercial :
Suivi courriel & courrier
Suivi comptable avec l'expert Fiducial (TVA, charge fiscale, facture, Note de frais)
Suivi Assurance (véhicule, local, matériel)
Suivi Banque
Assistance réponse Appel d'Offre (K-Bis, Fiche administrative)
Correction orthographique (Rapports techniques, Appel d'Offre, Contrats)
Édition des devis « Produits catalogues »
Édition des Factures
Relance devis et facture
Analyse budget post prestation
*** RH :
Gestion personnel permanent (récupération et archivage des documents paies élaborés par le
comptable)
Gestion Personnel Occasionnel (DPAE, Contrat, demande fiche paie, récupération et archivage des
documents paies élaborés par le comptable)
**la connaissance du logiciel dolibarr est un plus**
***Technique :
Suivi commande fournisseur et client
Assistance à la gestion du stock
Assistance à l'expédition des commandes (colissimo, transporteur)
Assistance à l'organisation des déplacements (hôtel, restaurant, matériel)
Assistance à l'édition de document technique (carnet de maintenance, fiche produit)
Suivi Contrat - Prestation technique
Suivi visite technique des véhicules de la société.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Expérience sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gestion comptable, Outil informatique / traitement de texte / tableur
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
- Marcigny - 71
- CDD
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