Assistant d'Agence H/F Serpe

Détail du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) en CDD,

Vos missions :
- Assister la Direction d'Agence,
- Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
- Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :
- Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-être :
- Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
- Plan d'épargne retraite,
- CSE,
- Action Logement et Pass UNEP,
- Tickets restaurant.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?
- Date de prise de poste : Fin août
- Localisation : Bouillargues (30)
- Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
- Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil
- Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées...

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Nos certifications.

Alors... Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature !

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap