Assistant Administratif & Commercial H/F Galileo
Paris 11e - 75 CDD- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?
Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?
Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.
Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).
L'école
Une école du pôle art et création,
Vos missions
En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.
Vos missions principales :
- Gérer les contacts : réception et traitement des appels, mails et courriers
- Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions
- Suivre les dossiers clients (écoles, entreprises, OPCO) de A à Z
- Organiser la logistique des formations : réservation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations
- Mettre à jour les bases de données (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs
- Gérer les financements OPCO et garantir la conformité Qualiopi
- Créer des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing
- Accueillir ponctuellement les participants sur site
- Participer à la vie de l'équipe et à l'amélioration continue des process
Le profil recherché
Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Vous passerez le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Doté(e) d'une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.
Compétences techniques attendues :
- Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)
- Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage
- Expérience impérative en environnement Qualiopi et gestion OPCO
- Excellente communication écrite et orale
- Anglais professionnel apprécié
Qualités humaines recherchées :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité et sens de l'anticipation
- Excellentes capacités relationnelles
- Esprit d'équipe et sens du service
- Curiosité, adaptabilité et humour bienvenus !
Conditions & avantages
- 32 et 35 K, selon profil et expérience incluant une variable
- CDI - 35h - Statut non cadre
- Lieu : Paris (déplacements ponctuels)
- Horaires adaptables selon l'activité
- Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport à 50 %
Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?
Postulez dès maintenant et faites la différence !
#WeAreInclusive
Bienvenue chez Galileo
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
- Paris 11e - 75
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif commercial
- Emploi Commerce
- Emploi Commercial B to B
- Emploi Assistant commercial
- Emploi Commercial terrain
- Emploi Technico-commercial sédentaire
- Emploi Conseiller clientèle
- Entreprises Commerce
- Entreprises Assistant administratif commercial
- Entreprises Paris
- Emploi Assistant
- Emploi Numérique
- Emploi Sage
- Emploi Arts
- Emploi Vie
- Emploi Anglais Paris
- Emploi Cdd Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}