Aenesr - Directeur Général Adjoint -Directeur des Ressources Humaines H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 974 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La/le DRH général(e) adjoint(e) définit et assure le développement de la politique de gestion des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet d'établissement. Elle/il pilote et coordonne les services RH en traduisant de manière opérationnelle la mise en oeuvre de l'ensemble des activités et processus en matière de gestion des personnels, de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et de développement des compétences, de recrutement, d'action sociale et de formation. Elle/il s'assure du pilotage de la masse salariale et des emplois.
Pour ce faire, il/elle s'appuiera sur le pôle ressources humaines qu'il/elle dirigera, comprenant plusieurs services : service RH BIATSS (non enseignants), service RH Enseignants, service de la masse salariale et des emplois, service développement des compétences et accompagnement RH. Dans le cadre de la réorganisation des services à venir, il/elle pourra voir son périmètre d'interventions évoluer.
Elle/il a plus particulièrement en charge de :
- Organiser, animer et coordonner les services de l'établissement chargés de la gestion des ressources humaines et garantir la qualité des activités en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus de gestion,
- Piloter le suivi de la masse salariale et du plafond d'emplois et mettre à la disposition de la direction des indicateurs précis, fiables et des éléments d'aide à la prise de décision,
- Coordonner les recrutements en garantissant équité et transparence en matière de rémunération,
- Assurer une fonction de veille sociale au sein de l'établissement,
- Organiser et participer aux instances de dialogue social (CSAE, CPE, CCP, CA et CAC restreints), piloter le dialogue social et en garantir la qualité, préparer les travaux des instances dans le respect des calendriers ministériels et internes (conseils, commissions et groupes de travail), assurer le suivi des relations avec les représentants des personnels ainsi que les moyens dont ils disposent,
- Assurer une fonction de veille réglementaire et d'expertise dans le domaine RH auprès de la direction,
- Piloter la gestion de la paie en partenariat avec l'agence comptable,
- Conduire les processus des dialogues avec les entités internes dans le cadre des campagnes d'emplois,
- Piloter l'élaboration du rapport social unique, des différentes enquêtes et la production d'indicateurs RH,
- Analyser et impulser le plan de formation continue des personnels de l'établissement,
- Apporter l'expertise RH dans le dialogue avec les représentants des personnels et soutenir la politique RH définie par l'équipe présidentielle dans les instances paritaires,
- Conduire la mise en place des dispositifs d'écoute et de conseils pour les agents et leurs chefs de service, contribuer à la gestion des conflits et accompagner la hiérarchie intermédiaire dans son management,
- Travailler sur le sujet des RPS et collaborer étroitement avec les équipes dédiées en matière de prévention,
Le profil recherché
Suite Description du poste :
- Contribuer à une gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs optimisée, notamment avec la construction de la cartographie des métiers,
- Conseiller la présidence dans le domaine de la stratégie RH en relation avec la politique de l'établissement.
Expertise à la demande
Concernant les risques psycho sociaux
En matière de gestion des emplois et de la masse salariale
Conduite du changement
Afficher la suite
Contraintes particulières
Contraintes horaires en fonction de pics d'activité
Cette fonction requiert une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très grande réactivité. Elle exige des connaissances solides en matière de gestion des ressources humaines (domaines administratif, juridique et financier), en matière de culture administrative et en matière de pilotage de la masse salariale et des emplois. Outre une expérience managériale avérée, le/ la DRH doit posséder de réelles aptitudes à la conduite du changement, savoir travailler en équipe et faire preuve de capacités relationnelles et de négociation.
Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
Procédures de gestion des ressources humaines
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
Finances publiques (connaissance générale)
Contrôle de gestion
Sociologie des organisations (connaissance générale)
Théorie et méthodes en psychosociologie
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de négociation
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Formalisation de processus et aide à la decision,
- Animer un groupe, une équipe,
- Diriger une structure, un service,
- Arbitrer,
- Encadrer, animer des équipes pluridisciplinaires,
- Conduite de projets,
- Gérer les conflits
- Effectuer une analyse des besoins des services
- Exploiter les SIRH
- Concevoir des tableaux de bord
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Analyser les documents budgétaires
- Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, capacité à se former au cours du parcours professionnel,
- Sens relationnel et de la communication,
- Réactivité,
- Capacité de conviction,
- Sens de l'initiative,
- Aptitude à porter les valeurs de la structure,
- Qualité d'écoute, de négociation et de communication.
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
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