DRH Adjoint en Charge de la Paie du Suivi de la Masse Salariale et des Emplois H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Maisons-Alfort - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Missions principales :
1- Assurer la bonne réalisation des processus de paie des agents contractuels sur budget établissement et la coordination de la gestion de carrière des agents fonctionnaires et contractuels Etat
- Superviser, fiabiliser et contrôler les mouvements et opérations de paie des personnels et des enseignants vacataires de l'établissement en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et dans le respect du calendrier fixé par la DDFIP
- Coordonner et suivre le processus de liquidation de la paye
- Superviser le processus de réintégration de la paye : contrôle et mise à jour des axes budgétaires et analytiques dans les différents outils informatiques
- Assurer la coordination des activités paie du service
- Superviser, fiabiliser et contrôler les mouvements et opérations de saisie des personnels titulaires, contractuels et des enseignants de l'établissement en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et dans le respect du calendrier fixé par le service des ressources humaines ministériel
2- Assurer le pilotage de la masse salariale et des emplois
- Produire et tenir à jour des tableaux de bord permettant le suivi, le pilotage et la prévision de consommation des emplois et de la masse salariale
- Réaliser un reporting mensuel de la consommation de la masse salariale et des emplois pour la direction et le SG et un reporting trimestriel aux CR
- Elaborer les documents financiers requis dans le cadre de la GBCP (DPGECP, compte financier, tableaux pour les budgets initial et rectificatif) et du bilan social
- Réaliser et tenir à jour les indicateurs permettant le pilotage de la MS et des emplois, en lien avec le plan égalité professionnelle de l'établissement
3- Représenter la DRH dans les réunions et instances et assurer la suppléance de la Directrice des ressources humaines, dans son champ de compétence
4- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec la chargée de recrutement et de développement des compétences
- Contribuer à la démarche GEPEC de l'établissement par l'actualisation et le suivi d'une cartographie des postes et des emplois
- Participer à l'anticipation des besoins de l'établissement et à l'évolution des métiers
5- Contribuer à l'amélioration du SIRH et des outils de pilotage de l'activité
- Développer des outils de simplification et de dématérialisation des processus RH
- Rédiger les besoins RH et assurer le suivi des évolutions en lien avec la DSI
- Rédiger des procédures permettant de développer une gestion de qualité;
MISSIONS PONCTUELLES :
- Être la référente de l'outil de gestion des temps, Hamac, et participer aux réflexions sur la gestion des temps au sein de l'établissement
- Traiter le dossier RAFP dans sa globalité : envoyer les courriers aux organismes et aux agents concernés, répondre aux courriers envoyés par les autres organismes
Le profil recherché
· Maîtrise du statut de la fonction publique;
· Maîtrise de la réglementation de la fonction publique relative à la rémunération et aux cotisations sociales
· Maîtrise des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
· Maîtrise de l'outil Excel;
· Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur
· Savoir rédiger des processus
· Savoir mettre en place un dispositif de contrôle
· Savoir concevoir, expliquer et faire appliquer des procédures
· Savoir élaborer des tableaux de bord et des bilans mensuels
· Disponibilité et réactivité
· Discrétion professionnelle
· Capacité à formuler des propositions.
· Sens de l'analyse et de la synthèse;
Savoir alerter et reporter
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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