Gestionnaire Paie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationDirection des Ressources Humaines
Présentation du service
Présentation de la direction fonctionnelle :

La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l'ensemble des missions administratives relatives aux agents.

Elle est composée de : 1 DRH, 2 directeurs adjoints des Ressources Humaines, 2 secrétaires, 1 assistante RH, 1 contrôleur de gestion RH, 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers au Bureau de la Gestion des Ressources Humaines, 1 Cellule Mobilité Recrutement, 1 cellule GESTIME et bureau de la Paie Gestion des Carrières.

Sont également rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, le service social du personnel, les psychologues du personnel, la conseillère en Ressources Humaines, la médecine du travail et le bureau des conditions de travail

Présentation du secteur :

Bureau de la Paie Gestion des Carrières :
- 2 Responsables carrière paie, Adjoint des cadres
- 2 gestionnaires spécifiques : gestion CDD public, CDI, ATMOP, congés bonifiés.
- 10 gestionnaires carrière et paie (statut stagiaire, titulaire, contrat privé, CAE, étudiant...)
- 1 binôme gestionnaire administratif (carte professionnelle / gestion des parkings des personnels)
- 1 gestionnaire administrative pour missions spécifiques en gestion en lien avec les heures supplémentaires vacations

Vos missions
Missions Générales :

Sous l'autorité des DRH, du Responsable RH, le Responsable Gestion paie, en collaboration avec le 2ème Responsable Gestion Paie, assure :
- La gestion administrative des personnels et de leur carrière dans le respect de la réglementation et procéder aux contrôles
- La gestion des moyens financiers et l'optimisation de leur utilisation
- L'animation de l'équipe, le management de l'équipe du service Gestion Paie

Missions Permanentes contractuels :

· Gestion des dossiers agents contractuels de droit public à durée déterminée et indéterminé du recrutement au départ de l'agent

· Création et suivi du dossier informatisé et administratif des agents contractuels de droit public (CDD et CDI)

· Création et gestion des dossiers des remplacement estivales (RCA)

· Demande et renouvellement de titre de séjour

· Suivi des positions et évolution de carrière des agents contractuels

· Reprise d'ancienneté

· Gestion et traitement des éléments fixes et variables de la paie

· Attribution et contrôle de SFT - TRANSPORT

· Classement et archivage des dossiers

· Accueil physique et téléphoniques des agents

· Elaborations d'attestations diverses, productions et transmissions aux administrations d'éléments administratifs

· Etablissement des déclarations en lien avec les fins de contrats (certificat de travail, pôle emploi, indemnités de fin de contrat)

· Saisies et suivi des absences statutaires

· Contrôle de paie en conformité avec la réglementation


Missions Permanentes accident de service maladie professionnelle :

· Gestion des accidents de services (AT), maladie professionnelle (MP)

· Constitutions, enquête administrative, suivi des dossiers AT MP

· Suivi des dossiers en conseil médical formation plénière

· Constitution des dossiers d'indemnisation (ATI)

· Constitution des dossiers en liaison avec les assurances


· Autocontrôle sur les interfaces logiciels (HRATMOP, GESTIME, HRA)

Missions Spécifiques congés bonifiés :

· Contrôle, enregistrement et suivi des dossiers de congés bonifiés

· Saisie et suivi des absences congés bonifiés

· Suivi des notifications de vols et remise des billets de transport

· Contrôle en paie en liaison avec les congés bonifiés

· Constitution de tableau de bord pour le suivi des dossiers et le partage d'information inter service

Missions ponctuelles :

· Renfort en gestion sur des tâches spécifiques

· Participation au travail d'équipe

· Participation aux élections professionnelles

Profil recherché
Les connaissances particulières requises
- Connaissances du statut et paie de la fonction publique hospitalière et contractuel
- Connaissance de HRA, BI, SAP, ARTEMIHS
- Connaissance de GESTIME
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Les qualités et expériences professionnelles requises
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Collaborer en équipe
- Adaptabilité

Expériences conseillées :
- Expérience dans la gestion du personnel souhaité
- Expérience en DRH

Schéma horaireJour
Temps de travail8h
Horaires de travailPlages horaires de travail : 08h00 - 17h00
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPLA POLITIQUE SOCIALE, QUALITE DE VIE AU TRAVAIL ET D'EVOLUTION PROFESSIONNELLE - Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs - Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables - Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque...) - Perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (DU et master...) - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel...)

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Référence de l'offre2025-16942