Responsable Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.

Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».

En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- Sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- Sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- Sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description des activités professionnelles prédominantes :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents des établissements dans le domaine des compétences (rémunération)
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps)
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs à son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes règlementaires
Elaboration et suivi des tableaux de bords propres à son domaine d'activité
Masse salariale
Suivi des recettes / dépenses
Suivi des comptes du titre 1
Mise à jour du plan comptable dans le logiciel paie

Savoit-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Connaissances requises :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
réglementation en Hygiène, sécurité et condition de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Disponibilité et sens du service
Prise de recul
Aisance relationnelle
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Sens de la négociation
Force de conviction
Ouverture d'esprit
Ténacité

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel Excel et Word

Diplôme requis :
formation supérieures comptables ou financières

Autres :
- Poste à temps plein
- Travail à domicile possible