Gestionnaire des Salles et Accueil du Crous Relax H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pessac - 33 CDD- 21 608 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e gestionnaire des salles et accueil du Crous Relax !
Rattaché au pôle animation et vie de campus, le gestionnaire des salles a pour missions principales l'accueil (renseignements et orientations à destination des étudiants) et la gestion des mises à disposition des espaces Crous Relax' (salles d'activité étudiante autour du sport et du bien-être). Il sera en charge de l'accueil physique du Crous Relax' et téléphonique pour le pôle animation et vie de campus et participera à l'animation de ces espaces. Au sein d'une équipe composée de 3 personnes (un responsable et un assistant administratif à la responsable) renforcée par des contrats étudiants et une équipe de 5 volontaires en service civique, l'agent assurera le traitement des demandes de réservation et d'inscription pour les salles Crous Relax' et ateliers menés par le pôle animation et vie de campus dans le champ du sport, du bien-être et du loisir.
Principales activités :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle animation et vie de campus Crous Relax', situé au rez de chaussée de la résidence René Maran (renseignements, visites des espaces, accueil de prestataires...)
Recueil et traitement des demandes de réservation des salles : actualisation des formulaires de réservation, suivi des dossiers administratifs, rédaction des conventions (notamment à incidence financière, programmation des accès, encaissement, édition des devis et factures...
Mise en place et traitement des différentes inscriptions aux ateliers portés par le pôle en lien avec les différents partenaires internes (services, unités de gestion) et externes (établissements, associations)
Assurer la formation des utilisateurs à la sécurité incendie des espaces et au fonctionnement du matériel dans les salles spécifiques (fitness, esport, danse...)
Soutien et accompagnement des utilisateurs dans la manipulation des équipements de fitness
Soutien et participation aux projets portés par le pôle (temps forts de rentrée, olympiades inter-villages...) et à la gestion courante : tenue de stand, installation de matériel et manutentions ponctuelles, échanges avec les volontaires en service civique
Participer au suivi des prestataires d'entretien : contrôle qualité, vérification des passages
Conditions d'exercice de l'activité :
Lieu de travail : Accueil du Crous Relax' de la résidence René Maran à Pessac
Déplacements ponctuels sur les campus de la métropole de Bordeaux pour les visites de sécurité : (S)pace' Campus de Pessac...
Travail en autonomie Horaires décalés (10h30-18h30)
Amplitude horaire variable, obligations liées à l'organisation de manifestations et (soirs et week-ends, plus ponctuellement) ; Travail ponctuel en extérieur en fonction des événements
Pics d'activité liés à la saisonnalité de l'année universitaire
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques : Suite Office 365
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Notion du milieu sportif, du secteur du bien-être et de l'enseignement supérieur
- Avoir une veille sur les réglementations en cours
Compétences opérationnelles
- Bonne connaissance de la gestion administrative
Afficher la suite
- Connaissances en gestion budgétaire et financière
- Notion en anglais
- Capacité d'organisation et autonomie
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle
- Positivité et réactivité
- Rigueur et organisation
- Sens du travail en équipe (partage de l'information, mise en commun)
- Savoir rendre-compte à la responsable
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute
Diplôme - formation professionnelle - expérience
- Permis B apprécié
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Infos complémentaires
21608
- Pessac - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Maître d'hôtel
- Job Hotellerie
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Femme de chambre
- Job Réceptionniste
- Job Réceptionniste en hôtellerie
- Job Gouvernant
- Job Responsable de salle
- Entreprises Hotellerie
- Entreprises Maître d'hôtel
- Entreprises Pessac
- Job Fonction publique
- Job Hôtellerie restauration
- Job Hotel
- Job Gestionnaire
- Job Charge
- Job Fonction publique Pessac
- Job Cdd Pessac
- Job Anglais Pessac
- Job Hôtellerie restauration Pessac
- Job Civique Pessac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}