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Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Pôle Emploi

Castelnau-le-Lez - 34

CDI

Résumé de l'offre

2 051 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Gestion administrative du personnel :

Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations.)
Gestion des absences, congés, arrêts maladie
Rédaction des courriers administratifs RH
Mise à jour des dossiers individuels

Recrutement :

Publication des offres d'emploi
Tri des CV, présélection des candidats
Prise de rendez-vous pour les entretiens
Suivi des candidatures

Formation

Recueil des besoins de formation
Planification des actions de formation
Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement)
Suivi du budget formation

5. Paie en appui

Transmission des variables de paie au service paie ou cabinet
Vérification des bulletins de salaire
Suivi des heures, primes, absences

Communication interne / Climat social

Préparation des supports internes (notes, affichages.)
Organisation d'événements internes ou de réunions du personnel
Participation à l'écoute des salariés

Suivi réglementaire

Veille sur les obligations sociales (médecine du travail, affichages obligatoires.)
Classement des documents RH selon les normes RGPD

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Formation des employés, Gestion administrative du temps de travail, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer une veille réglementaire et législative, Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des soldes de tout compte, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Utilisation du logiciel QUADRA

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Pôle Emploi

Castelnau-le-Lez - 34
CDI

Publiée le 04/07/2025 - Réf : 194VVWT

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CDI

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Indépendant

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